5 thói quen giúp làm việc siêu năng suất

14/10/2022 (10:01:43)

Ngưng trì hoãn, lên danh sách việc cần làm, tận dụng thời gian... là những thói quen giúp bà Julia Boorstin - phóng viên cấp cao của CNBC - làm việc siêu năng suất.

Bà Julia Boorstin là phóng viên Truyền thông & Công nghệ cấp cao của CNBC đã 16,5 năm. Ảnh: CNBC.

Bà Julia Boorstin yêu thích và gắn bó với công việc phóng viên bởi đặc thù nghề nhanh nhạy, luôn phải di chuyển.

“Tôi cảm thấy hồi hộp khi chạy đua giữa các tin tức nóng hổi, phỏng vấn, liên lạc đến nguồn tin và thảo luận cùng các đồng nghiệp”, nữ phóng viên nói.

Bà làm việc tại tòa soạn và là mẹ của 2 cậu con trai. Đồng nghiệp đều ngạc nhiên khi bà vẫn có thời gian để làm báo cáo và viết cuốn When women lead. Chia sẻ trên trang CNBC Make It, bà Boorstin chỉ ra 5 cách đã giúp bà làm việc siêu năng suất.

Ngưng trì hoãn

Sau 6 năm là phóng viên tạp chí, bà Boorstin phán đoán được thời gian cần thiết để viết một cuốn sách. Đồng thời, sự nghiệp làm truyền hình hiện tại giúp bà có nhịp độ làm việc liên tục, đồng nghĩa với việc bà có thể tập trung và viết sách cực kỳ nhanh chóng.

Đam mê chủ đề phụ nữ lãnh đạo, không trì hoãn, nữ phóng viên quyết tâm biến đam mê trở thành động lực ngưng trì hoãn. Bất cứ khi nào đang tìm kiếm đồ ăn nhẹ, lướt mạng xã hội, bà đều tự nhắc nhở bản thân việc viết sách là rất quan trọng để thúc đẩy mình bắt đầu làm việc.

Sắp xếp danh sách việc cần làm

Nếu không biết chính xác những gì phải làm trước tiên, bạn có thể dễ dàng lãng phí một giờ đồng hồ để xem các email hoặc bài báo nào đó dù chúng không phải là ưu tiên.

Bà Boorstin tin rằng nếu lên sẵn danh sách những điều muốn hoàn thành vào cuối ngày, hôm sau, bà có thể đạt được nó hiệu quả hơn. Đồng thời, việc lập danh sách khiến bà suy nghĩ trước về cách làm, giúp bớt nản lòng hơn khi bắt đầu.

“Nếu có khoảng 2 giờ sau khi cho con ngủ, ngay lập tức, tôi có thể bắt tay vào thực hiện những ưu tiên hàng đầu mà không bị gián đoạn bởi những nhiệm vụ ít khẩn cấp hơn”, bà Boorstin nói.

Tận dụng thời gian làm việc hiệu quả

Mỗi người đều có một khoảng thời gian trong ngày để làm việc hiệu quả nhất. Đối với bà Boorstin, 6-10h là lúc nguồn sáng tạo tuôn trào. Mặc dù thích phỏng vấn và xem lại báo cáo vào buổi chiều và tối, bà Boorstin vẫn lựa chọn viết sách buổi sáng để tư duy phong phú hơn.

Cuối tuần và ngày nghỉ, bà cũng dành liên tục 6 tiếng buổi sáng để viết. Lắng nghe cơ thể và bộ não giúp bà tận dụng tối đa thời gian của mình.

Bà Boorstin khuyên nên chia nhỏ các mốc thời gian để hoàn thành công việc. Ảnh: CNBC.

Đặt ra nhiều mốc thời gian cho các dự án

Thay vì đề ra duy nhất một mốc thời gian, bà Boorstin khuyên nên chia nhỏ ra nhiều phần, mỗi phần được quy định mốc hoàn thành.

Đối với bà, ý tưởng hoàn thành mục tiêu trong hơn một năm hoàn toàn quá sức. Vì vậy, nữ phóng viên đặt từng mốc thời gian để hoàn thành vài chương một rồi gửi chúng cho biên tập viên.

“Tôi muốn giữ mình đi đúng hướng để không vội vàng vào phút cuối, đồng thời có thể nhận phản hồi để không lãng phí thời gian. Khi biết mình có khoảng thời gian nhất định để viết một chương, tôi đã dễ dàng quản lý thời gian và tiến độ”, nữ phóng viên nói.

Giải quyết vấn đề bằng cách chia sẻ

Đôi khi, bạn sẽ gặp khó khăn trong công việc. Bà Boorstin cho rằng quá trình chia sẻ và cố gắng giải thích vấn đề của mình với một người không nắm rõ giúp bà sớm tìm ra cách giải quyết.

“Thỉnh thoảng, tôi gặp khó khăn khi cố gắng trình bày một ý tưởng phức tạp. Tôi đã lựa chọn chia sẻ với chồng và các con - những người không hiểu rõ về cuốn sách tôi viết như biên tập viên - và tìm ra cách giải quyết”, bà Boorstin gợi ý.

Ngoài ra, lời giải cho những câu hỏi hóc búa nhất cũng có thể xuất hiện khi bạn chạy bộ, thậm chí đang tắm. Giải tỏa tâm trí khỏi căng thẳng và áp lực khi phải tìm ra giải pháp sẽ giúp bạn mở ra những ý tưởng mới.

Ngọc Bích

Theo: ZINGNEWS.VN